Siempre sabes cuánto tienes, dónde está y qué necesitas reponer.

Inventario en el que puedes confiar

Cada entrada, salida y ajuste queda registrado para siempre, sede por sede. Alertas automáticas, lotes con vencimiento, y las compras a tus proveedores en el mismo lugar.

Historial de movimientos que nadie puede borrar
Alertas antes de quedarte sin stock
Compras y proveedores en el mismo módulo
App de bodega para alistar pedidos con escáner

Los Excel de inventario se rompen: nadie sabe qué pasó ni cuándo. Inventario registra cada movimiento para siempre, con quién lo hizo, la fecha, la razón y la cantidad — nada se borra. Los productos que borras van a una papelera y no cuentan en tu stock.

Si vendes en varias sedes, cada una tiene su propio stock por producto y variante, con traslados auditados entre ellas y alertas cuando algo está por debajo del mínimo. También puedes activar la venta sin stock cuando te conviene.

La pestaña «Rotación y reabastecimiento» te dice cuánto vende de verdad cada artículo en cada sede (descontando los días que estuvo agotado cuando hay ventas suficientes para medirlo), cuántos días de stock le quedan y cuáles se están agotando o están quietos; de ahí sugiere qué trasladar entre sedes y, si hace falta comprar, prellena la orden de compra. Manejas compras de contado o a crédito, recepciones parciales, el costo de importación, devoluciones y los adjuntos de cada compra.

Para bodegas grandes hay una app de bodega con escáner de código de barras y ruta de alistamiento, más lotes con fecha de vencimiento y alertas antes de que caduquen. Y si vendes por tu tienda online, el stock queda sincronizado.

Qué puedes hacer

Todas las capacidades del módulo agrupadas por área.

Stock por sede

Un producto puede tener stock distinto en cada sede.

  • Stock por producto, variante y sede
  • Al eliminar una sede que todavía tiene inventario, eliges a qué sede pasarlo (queda como un traslado ya recibido) o lo dejas en cero; sus separados y cotizaciones pasan a la sede que elijas, y sus empleados también o quedan sin sede. Solo lo puede hacer un administrador
  • Traslados auditados entre sedes: al crearlos ves cuántas unidades hay disponibles en la sede de origen y no puedes pedir más; lo apartado para clientes no se traslada
  • Desde que creas un traslado, sus productos quedan apartados en la sede de origen hasta que lo despachas o lo cancelas: dejan de estar disponibles para vender y cuentan como separados en el inventario (no salen en la pestaña Separados). Los insumos solo se descuentan de otros traslados
  • Sedes con inventario aislado: su stock solo lo usan su punto de venta y las personas asignadas a esa sede; no se suma ni se ofrece en otras sedes, en el catálogo ni por el Vendedor IA
  • Bodegas internas para mercancía en arreglo, dañada o perdida: nunca se vende ni se aparta lo que hay ahí; se mueve con traslados, que hace cualquiera del equipo que ya traslade (un administrador también puede ajustar o contar). Si usas Effi, cada una se conecta a su bodega de Effi y el traslado llega solo
  • Si lo activas, todo el equipo ve cuánto hay en cada sede, solo como consulta: cada quien vende únicamente en las sedes que tiene asignadas
  • Vender sin stock, si lo activas
  • Si también vendes en tienda, puedes ocultar unas unidades en las ventas online (Vendedor IA y catálogo) para no sobrevender
  • Sincronizado con tu tienda online
  • Productos apartados para clientes: los liberas o les das más tiempo. También cuentan como apartados (columna Separado de Inventario) los de links de pago pendientes, transferencias en revisión y pagos del catálogo o del Vendedor IA que aún no son pedido: la caja no los vende a otra persona (con «vender sin stock» solo protege las unidades que existen), el mismo cliente sí puede comprar lo que él apartó y el cajero ve hasta cuándo están apartados y la cotización pendiente para anular ese link o transferencia
  • Separados a mano para un cliente (se activan en Configuración › Funcionalidades), hasta 90 días (7 por defecto), con o sin abono: ninguna venta en Renaska (POS, pedidos, catálogo, Vendedor IA) toma esos productos y con «Pasar a pedido» (o solos al pagar el total), en tu tienda o con envío a domicilio, se vuelven pedido: cobras el saldo con cualquier medio, saldo a favor o a fiado, sale con su factura y puedes imprimir el recibo. Un separado pagado con recargo de pasarela también sale con envío a domicilio: el envío se cobra después con «Ajustar venta» en el pedido
  • Cuando llega de nuevo un producto agotado que tus clientes pidieron, Renaska puede avisarles por WhatsApp a quienes lo pidieron en los últimos 30 días (una sola vez, de 9 a. m. a 7 p. m.). Necesitas una plantilla de WhatsApp aprobada por Meta: Renaska te sugiere una y la creas con un clic. También puedes enviarlo tú desde Inventario.
  • Con Separados activos en Configuración › Funcionalidades: un día antes de que venza un separado con saldo pendiente, Renaska le avisa a tu cliente por WhatsApp cuánto le falta pagar y cuándo vence (si cae de noche, el aviso sale antes, a las 7 p. m.). Necesitas una plantilla aprobada por Meta: Renaska te sugiere una y la creas con un clic. También lo reciben los separados de ventas del Vendedor IA.
  • Cada separado se ve en una fila, como un pedido: lo abonas (con el comprobante si fue por transferencia o tarjeta), corriges, divides o anulas un pago (al dividir, una parte puede ir en efectivo a una caja, también de otro día y turno), ves la foto de cada producto, lo modificas (productos, cantidades y envío) o lo cancelas eligiendo qué pasa con lo abonado (anular el pago, dejarlo como saldo a favor del cliente, devolverlo o retenerlo; lo que se pagó con saldo a favor y no fue dinero vuelve al saldo, y retener se queda con todo). Si vence sin abonos se cancela solo, y se pasa a pedido aunque ya no haya stock: antes te muestra qué productos faltan. Si el stock deja de cubrir los separados, la pestaña marca «Faltan N» en cada uno (el más antiguo conserva las unidades), con un aviso y un filtro, el equipo de inventario recibe una notificación, y Renaska te avisa antes de cerrar un conteo, ajustar, trasladar o mover stock (también en la app de bodega)
  • Las cuentas abiertas del POS también apartan su inventario hasta cobrarse o borrarse, y se ven en la pestaña Separados (sus productos cuentan como separados en el inventario); desde la cuenta abierta del POS puedes pasarla a separado para un cliente, con los mismos precios de la cuenta, el vencimiento que elijas (7 días por defecto, máximo 90) y un abono opcional: solo pasan los productos con inventario, lo demás se quita

Movimientos que quedan para siempre

Nadie puede "borrar" un movimiento. Todo queda.

  • Entradas, salidas, ajustes y traslados
  • "Creado por" en cada movimiento
  • Conteo físico y rotación por artículo y sede
  • Los productos que borras van a una papelera, fuera del stock

Alertas y reposición

Sabe cuándo reponer antes de quebrar stock.

  • Stock mínimo por producto, categoría o sede
  • Aviso antes de quedarte sin stock
  • Rotación por artículo: unidades vendidas por día, días de stock que quedan, días agotado y etiqueta (agotada vendiendo, se agota pronto, nueva, quieta, lenta, rápida o normal)
  • Productos de temporada: lo que se agotó y no se repone en el doble de tus días para pedir se marca solo (o lo marcas tú en su ficha); deja de contar como agotado y de proponerse en la compra sugerida. La marca automática se quita sola cuando entra stock o vuelve a venderse; si la pusiste tú, te avisamos en la campanita cuando llegue mercancía para que decidas si quitarla
  • Sugiere traslados o compras: marcas las rutas o productos que quieres, ajustas cantidades y creas varios traslados a la vez; si pides más de lo disponible, se ajusta solo. También prellena la orden de compra
  • Lo que ya está en un traslado en borrador no se vuelve a sugerir
  • Tirilla de alistamiento por traslado, en rollo de 80 o 58 mm o en hoja carta: casilla por producto, SKU, ubicación en la bodega de origen en orden de recorrido y firmas de quien despacha y quien recibe
  • Detalle de cada traslado: productos, cantidades pedidas, despachadas y recibidas, quién lo creó y cuándo
  • Inventario rezagado: cuántos días lleva cada artículo sin venderse y cuánto vale lo detenido, por tramos de 30 a más de 180 días
  • Una venta grande y única no infla la compra sugerida; se muestra aparte el pedido máximo de un solo cliente
  • Renaska cuenta cuántas veces tus clientes intentaron comprar algo agotado (en la caja, el catálogo, con el Vendedor IA o con tu equipo) y lo muestra en la compra sugerida y en rotación, con el detalle por canal y una lista de lo que te piden y no tienes. Es solo información: no cambia las cantidades sugeridas
  • Resumen cada mañana con lo urgente: agotados que se siguen vendiendo y por agotarse; aviso al celular si algo se agotó hace poco y se sigue vendiendo

Bodega física

Para cuando el volumen ya no cabe en una pantalla.

  • App de bodega con escáner de código de barras
  • Ruta de alistamiento para armar pedidos rápido
  • Lotes con fecha de vencimiento y alertas
  • Zonas y ubicaciones dentro de la bodega central

Compras y proveedores

De la orden de compra a la entrada de stock.

  • De contado o a crédito
  • Recepciones parciales
  • Costo de importación
  • Devoluciones a proveedor
  • Adjuntos por compra
  • Pago en efectivo a un proveedor: eliges la caja y sale de la caja y del arqueo

Casos de uso

Tres escenarios reales donde este módulo marca la diferencia.

Negocio con varias sedes

Cada sede con su propio stock y traslados auditados entre ellas.

Fabricante

Inventario de materias primas descontándose con cada orden producida.

Compras a proveedores

Órdenes de compra con recepción parcial y costo de importación, prellenadas desde la compra sugerida en Rotación y reabastecimiento.

¿Puedo hacer ajustes manuales?

Sí, con razón obligatoria y permisos por rol. Quedan registrados como cualquier otro movimiento.

¿Maneja lotes o números de serie?

Maneja lotes con fecha de vencimiento y te avisa antes de que caduquen.

¿Puedo exportar el inventario?

El valor del inventario (a costo y a precio de venta) lo exportas desde Reportes; la rotación y reabastecimiento, en CSV desde Inventario.

¿Las compras a proveedores están incluidas?

Sí, en el mismo módulo: compras de contado o a crédito, recepciones parciales y devoluciones.

Tu empresa, renacida

Todos los módulos activos desde el primer día. La IA trabajando para ti desde el primer momento.